Минфин разработал проект Инструкции по применению Единого плана счетов, которая будет введена с 01.01.2026 г. Она сформирована для реформирования процесса систематизации сведений в публичном секторе. Обновленная методика коснется казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Цель корректировки законодательства — создать унифицированную и прозрачную систему бухучета. При этом не только разработан единый план счетов, и детально регламентированы правила его использования. Иными словами, выработан переход от гибких моделей бухучета, которые были регламентированы ранее инструкциями № 162н, № 174н и № 183н, к централизованной и стандартизированной системе.
Систематизация сведений об объектах бухучета
Основной элемент обновленной системы — правило, при котором в регистрах бухучета разрешается фиксировать только те бухгалтерские проводки, которые указаны в перечне Минфина.
В этой связи задача бухгалтеров меняется — не выбрать или создать подходящую корреспонденцию счетов, а точно идентифицировать факт хозяйственной жизни и найти утвержденный вариант проводки по нему в системе. В системе внутреннего контроля нужно обязательно осуществлять сверку выбранной проводки со списком типовых операций, который опубликован на сайте Минфина.
Также будут значительно ужесточены требования к работе с первичной документацией. Регистрация документов в учетных регистрах будет осуществляться не позже следующего рабочего дня после даты подписания и направления документа в бухгалтерию. Такое правило необходимо для того, чтобы обеспечить актуальность сведений и повысить дисциплину документооборота.
Отдельно установлена недопустимость манипуляций с учетными сведениями. Запрещается пропускать либо удалять из регистров данные, которые подтверждены соответствующей документацией. Также не допускается указание фиктивных или мнимых сведений.
Важное обновление — правило, касающееся невозможности исправлять сведения после их передачи внешним пользователям, к примеру, в вышестоящие госорганы. Обнаруженные ошибки необходимо исправлять только через создание дополнительных записей в текущем или следующем отчетных периодах.
Структура и содержание типовых корреспонденций счетов
Чтобы было удобно работать по новым правилам, Минфин систематизировал типовые проводки счетов в специальной таблице.
Бухгалтерские корреспонденции сгруппировали по видам хозяйственных операций и разделам плана счетов:
- операции с нефинансовыми активами (ОС, НМА, МПЗ);
- операции с финансовыми активами (деньги, расчеты с дебиторами, вложения в финансовые активы);
- операции с обязательствами (расчеты с кредиторами, госдолг);
- операции, которые влияют на финансовый результат;
- операции на счетах санкционированных расходов (бюджетные ассигнования, лимиты обязательств).
Для каждой стандартной операции не только зафиксированы Дт и Кт счетов, но и указан рекомендуемый список первичных документов для отражения этой операции.
Также введены ключевые признаки аналитического учета, раскрываемые в учетной записи, чтобы сформировать полную и достоверную отчетность.
Важно! Корреспонденция в основном осталась прежней и совпадает с используемой в текущий момент на основании обозначенных выше инструкций. Цель реформирования — не пересмотреть методологию учета, а унифицировать ее, упорядочить и создать единое правовое поле для всех участников бюджетного процесса.
Порядок актуализации методологии
В основе порядка актуализации базового списка бухгалтерских корреспонденций три основных принципа:
- Единство — все субъекты бюджетного учета должны использовать только официальный список, благодаря чему будет достигнута одинаковая фиксация однотипных операций во всех учреждениях.
- Стабильность и преемственность — чтобы обеспечить плавный переход на обновленные правила и сохранить преемственность сведений, Минфин сформирует специальные переходные таблицы. С их помощью получится без проблем перенести остатки со счетов старого плана на счета нового.
- Прозрачность и открытость — корректировки перечня типовых операций и иные сопутствующие методологические сведения будут своевременно публиковаться на сайте Минфина.
Обновление списка типовых операций будет производиться на основании корректировок законодательства, ввода новых ФСБУ, а также с учетом запросов и потребностей внешних пользователей бюджетной отчетности и общей практики осуществления бухучета.
